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HR在休假前需要做的哪些事情

2018年06月11日 11:06 来源:http://sqs/

夏季假期即将到来,年假要求雪崩袭击经理办公桌。

对于人力资源团队来说,这可能是一年中充满挑战的时期。在处理最后时刻的员工短缺问题时,他们往往处于第一线,或者平息了假期请求被拒绝的不满员工。

当然,人力资源部门的人员也需要自己休假。那么确保在休假时公司保持平稳运作的非常佳方式是什么?

如果HR想避免恐慌的电子邮件,并且能够在游泳池旁边愉快地关闭手机,那么HR需要考虑以下一些关键事项:

休假 

给业务充足的通知

如果HR在小型企业工作,特别是如果只有一位人力资源部门人员,请确保提前告知自己的假期。这样,如果董事会对人力资源数据有任何紧急要求,或者经理计划进行任何会影响薪资的变更,他们都会提前与HR联系。

 

政策

通常情况下,HR会被一些问题被提问,这些问题很容易通过参考政策文件来回答。大多数HR软件系统提供了一个中心门户,所有的政策和过程都可以很容易地被访问。请确保病假政策,纪律和申诉,健康和安全等政策是非常新的,每个人都知道在哪里可以找到。

 

鼓励提前度假

值得提醒的是,经理们应该鼓励他们的团队提前休假,特别是如果他们在有关何时可以离职或同事不能同时离职的规则领域工作的话。对假日拒绝导致团队冲突和紧张局势的不好感觉很容易发生,如果每个人都知道他们的立场(并且已经被提醒),那么不会有令人讨厌的或不满意愿。

 

关注关键日期

确保HR知道在自己休假期间,任何关键日期。例如,是否有新人加入,或者有员工试用期即将结束?HR可能希望留意的其他日期可能是产假的开始或结束。如果你有一个自动化的人力资源系统,它可以设置为在行动到期时提醒你,以便你可以提前计划。

 

招聘

随着毕业生在7月份涌入市场,也是公司吸纳新人才的好时机。但是,HR人员不随时关注应用程序,那么推出招聘系统软件是没有意义的。在竞争激烈的招聘市场中,优·秀的候选人不会长久存在。确保招聘经理将参与面试和决策过程的HR的假日纳入考虑范围,以便能做出相应的计划。

 

提醒员工关于自助服务

如果HR拥有自助式的人力资源系统,那么在HR休假前提醒员工提供可用的自助服务选项可能是一个好主意。大多数系统都有一个地方,您可以存储所有重要文件,这些员工可以访问并帮助他们自己找到可能存在的任何问题的答案。像汇通科技的员工自助机,就能帮助企业实现行政人事信息的发布及查询管理;向员工尤其是产线员工提供即时的企业文化、管理制度、考勤信息、薪资信息、休假信息、电子签核等个人信息查询;系统还提供问卷调查和新闻中心的功能,让员工更方便快捷的了解企业非常新动态,同时向企业反馈信息;系统结合智能触屏设备,方便企业员工特别是产线员工日常操作;搭建企业与员工的互动服务平台,提升员工满意度。完全节省了HR的时间。

 

制定应急计划

有一条不成文的规定,说当人力资源部门不在时,通常会发生非常糟糕的情况。确保有一个后备计划,以便在HR缺席时发生严重事故时,管理人员知道他们应该联系谁 ,无论是CEO、IT还是其他人员,都可以找到相关人力资源软件供应商来解决问题。

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